Calificación:
  • 0 voto(s) - 0 Media
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Los mejores filtros Gmail para ahorrar tiempo
#1
El correo electrónico además de mantenernos conectados con diferentes compañeros, amigos y familiares, nos proporciona una buena herramienta de trabajo en cuanto a gestión de información. Nos permite además acceder con nuestra cuenta a diferentes redes sociales en las que nos hayamos registrado, así como a diferentes web en las que se necesite registro de usuarios.

Entre los gestores de correo más utilizados, sin duda Gmail es de los más famosos. La plataforma de Google nos brinda diferentes herramientas y servicios muy demandados por los usuarios. La facilidad con la que podemos activar el servicio “fuera de la oficina” o la posibilidad de guardar correos de manera automática en Google Drive entre otras tantas funciones, hacen que su uso sea agradable.

Además el hecho de Gmail sea de Google, puede resultar una ventaja en situaciones por ejemplo en las que hemos perdido o nos han robado nuestro dispositivo Android, y gracias a nuestra cuenta de correo podemos buscarlo mediante la localización. Sin olvidarnos además de todas las opciones que ofrece para que nuestra cuenta sea lo más segura posible.

Tener un buen gestor de correo debe ser importante para nosotros, ya que esto nos va a permitir que nuestra información se encuentre ordenada correctamente y que en caso de tener información importante podamos acceder a ella de manera rápida. Al igual que con la mayoría de cosas en la vida, lo mejor es tener ciertas cosas automatizadas para que ciertas tareas sean realizadas para nosotros. En el caso de Gmail tenemos la opción de activar una serie de filtros los cuales van a facilitarnos el trabajo de clasificación de correos.

Crear filtros

Lo primero que debemos saber es cómo podemos crear un filtro en Gmail. Para ello tenemos que abrir nuestra cuenta de correo electrónico y en la parte del buscador debemos hacer clic en el triángulo para desplegar el menú.

[Imagen: ccs-7463-0-39306300-1469795870.jpg]

Debemos rellanar todos los datos que deseamos ordenar a nuestra bandeja de entrada y una vez finalizado seleccionamos “crear filtro”. Debemos elegir las opciones pertinentes en cada caso.

[Imagen: ccs-7463-0-11149500-1469795869.jpg]

La forma más sencilla de realizar seguimientos

Es probable que conozcamos la posibilidad que ofrece Gmail de crearnos un alias mediante la incorporación de un signo + dirección de correo. El correo seguirá siendo enviado a la dirección de mail principal.

[Imagen: ccs-7463-0-76707000-1469795868.jpg]

Una vez que hayamos creado el filtro para estos casos, tenemos que tener en cuenta que ahora cada vez que queramos detectar ciertos correos porque necesitamos una respuesta, tenemos que incluir después de su dirección la etiqueta (+followup) a la hora de enviarle el mensaje.

Copia de seguridad de archivos adjuntos

Muchas veces no queremos eliminar ciertos correos ya que tenemos cierto temor a que caigamos en el error de borrar determinado archivo adjunto que nos resulte importante. Una buena manera de solventar esto, es creando una copia de seguridad de todos los adjuntos que recibamos.

Lo que tenemos que hacer en este caso es crear una nueva cuenta de Gmail como puede ser [email protected] En la pestaña del filtro debemos seleccionar la casilla “tiene adjuntos” y posteriormente seleccionar que queremos que sean reenviados a la nueva dirección que hemos creado.

[Imagen: ccs-7463-0-06421200-1469795870.jpg]


Posibles temas similares...
Tema Autor Respuestas Vistas Último mensaje
  Las mejores tarjetas gráficas para fuentes de alimentación de baja potencia elcarnes 1 298 04-04-2016, 12:30 AM
Último mensaje: ghmillet
Información Las 10 mejores distribuciones Linux a nivel de seguridad icurkan 0 284 06-02-2016, 04:59 AM
Último mensaje: icurkan
  Configuración cuenta Gmail en Outlook 2007 amarok 0 555 18-05-2012, 09:42 PM
Último mensaje: amarok
  Notificador de GMail para Chrome Arrakis 1 691 05-03-2010, 12:24 PM
Último mensaje: papi



Usuarios navegando en este tema: 1 invitado(s)